Un club fonctionne grâce à ses bénévoles. L’espace Club Premium de Qui Pétanque ? réunit les informations et les demandes d’adhésion au même endroit.
Examiner une demande d’adhésion
Un joueur ouvre la fiche du club et choisit « Demander à rejoindre ». Le responsable reçoit une notification, puis accepte ou refuse la demande dans la rubrique « Adhérents ». Le joueur est informé de la décision. Lors d’une acceptation, sa fiche entre dans l’effectif de la saison courante ; les indicateurs « Licencié » et « Licence payée » restent désactivés au départ. Une adhésion dans l’application ne prouve donc pas que la licence ou la cotisation est réglée.
Ajouter un membre déjà inscrit
Le responsable peut rechercher un joueur par pseudo, nom ou prénom. La recherche commence à trois lettres ; il choisit le bon profil et l’ajoute au club. L’application refuse les doublons. Selon les champs renseignés, la fiche adhérent rassemble le nom, l’adresse, les coordonnées, le numéro de licence, le niveau, le poste préféré et les boules utilisées. Les responsables habilités peuvent compléter les informations utiles, et le joueur est averti lorsqu’un responsable modifie son profil.
Suivre les licences et les rôles pendant la saison
Pour chaque membre, indique séparément « Licencié » et « Licence payée ». Tu peux aussi choisir une fonction dans l’association et attribuer un accès administrateur distinct de cette fonction. Le créateur du club conserve son rôle de responsable dans cet écran. Ces champs aident le bureau à repérer les dossiers à traiter ; ils ne remplacent pas une vérification officielle de licence auprès de la fédération.
Exemple : une joueuse rejoint le club en octobre. Le président accepte sa demande. La trésorière coche « Licence payée » seulement après réception du règlement. La joueuse figure alors dans l’effectif avec l’état de sa saison, sans que ses coordonnées privées soient publiées dans l’annuaire.
La gestion des adhérents fait partie de l’offre Club Premium. Pour préparer les rendez-vous auxquels ils participeront, découvre aussi le calendrier du club.
Découvre notre présentation détaillée ou ouvre Qui Pétanque ? pour découvrir l’espace club. La gestion d’un club demande l’offre Club Premium.
